Polityka Prywatności
Data aktualizacji: 28.08.2025
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
ul. Obywatelska 102/14 lok. 308, 94-104 Łódź
e-mail: biuro@magniscentrum.pl
tel.: 600-77-95-45
strona: https://magniscentrum.pl
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Formularz kontaktowy:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- treść wiadomości
System zgłaszania awarii:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- kod/adres wspólnoty mieszkaniowej
- opis awarii
- zdjęcia awarii (opcjonalnie)
- znaczniki czasowe zgłoszenia
Panel administratorów:
- dane uwierzytelniające (login, zahashowane hasło)
- imię i nazwisko administratora
- adres e-mail
- przypisane wspólnoty
- logi aktywności w systemie
Dane techniczne:
- adres IP
- informacje o przeglądarce i urządzeniu
- dane analityczne (Google Analytics)
- logi serwera
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa zapytań kontaktowych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: Odpowiedź na zapytania, prowadzenie korespondencji, zabezpieczenie ewentualnych roszczeń
System zgłaszania awarii
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o zarządzanie wspólnotą)
Cel: Obsługa zgłoszeń awarii, koordynacja napraw, dokumentacja działań technicznych, komunikacja z mieszkańcami
Panel administratorów
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: Zarządzanie dostępem do systemów, kontrola jakości usług, administrowanie wspólnotami, prowadzenie dokumentacji przeglądów technicznych
Analiza ruchu i bezpieczeństwo
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: Analiza korzystania ze strony, zapewnienie bezpieczeństwa systemu, wykrywanie nadużyć
Ważne: Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi lub skorzystania z danej funkcjonalności.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane następującym kategoriom podmiotów:
Dostawcy usług IT
Make.com - automatyzacja procesów i przetwarzanie formularzy
Airtable - przechowywanie i zarządzanie danymi
Dostawca hostingu - hosting strony internetowej
Usługi analityczne
Google Analytics - analiza ruchu na stronie internetowej
Identyfikator: G-E857GZ49GC
Podmioty współpracujące
Firmy serwisowe - realizacja napraw i przeglądów technicznych
Dostawcy usług prawnych/księgowych - w przypadku konieczności uzyskania pomocy
Wszystkie podmioty przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych im usług i na podstawie odpowiednich umów powierzenia.
Przekazywanie danych do krajów trzecich
Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:
- Make.com - USA, na podstawie decyzji adequacyjnych Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych
- Google Analytics - USA, w ramach Google Analytics 4 z odpowiednimi zabezpieczeniami
Zapewniamy, że wszystkie przekazania danych odbywają się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.
Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane z formularza kontaktowego: 12 miesięcy po zakończeniu kontaktu
- Dane z systemu zgłaszania awarii: 2 lata od daty zgłoszenia
- Dane administratorów: przez okres pełnienia funkcji + 3 lata po zakończeniu
- Dane techniczne i logi: 6 miesięcy
- Dane Google Analytics: 14 miesięcy (ustawienie automatyczne)
Dane mogą być przechowywane dłużej wyłącznie w przypadku konieczności ustalenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami - przez okres przedawnienia roszczeń przewidziany przepisami prawa (nie dłużej niż 6 lat).
Twoje prawa
Zgodnie z RODO, masz prawo do:
do swoich danych osobowych
nieprawidłowych danych
danych (prawo do bycia zapomnianym)
danych
wobec przetwarzania
do innego administratora
w każdym momencie
do Prezesa UODO (uodo.gov.pl)
Kontakt w sprawie praw
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: biuro@magniscentrum.pl
Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies.
Zabezpieczenia
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:
- Szyfrowanie danych: HTTPS dla wszystkich połączeń
- Hashowanie haseł: algorytm SHA-256
- Kontrola dostępu: system tokenów sesji, autoryzacja wielopoziomowa
- Zabezpieczenia serwerów: firewall, monitoring, aktualizacje bezpieczeństwa
- Regularne kopie zapasowe z szyfrowanym przechowywaniem
- Monitoring bezpieczeństwa: wykrywanie prób nieautoryzowanego dostępu
Automatyczne podejmowanie decyzji
W naszych systemach stosujemy ograniczone automatyczne przetwarzanie:
- Weryfikacja antyspamowa: automatyczne blokowanie zgłoszeń wykrytych jako spam
- System przypomnień: automatyczne powiadomienia o terminach przeglądów technicznych
- Walidacja danych: automatyczne sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych
Żadna z tych funkcji nie wpływa znacząco na Twoje prawa i można w każdym momencie skontaktować się z nami w celu weryfikacji lub zmiany automatycznych decyzji.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt:
e-mail: biuro@magniscentrum.pl
tel.: 600-77-95-45
adres: ul. Obywatelska 102/14 lok. 308, 94-104 Łódź
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w związku ze zmianami w przepisach prawa lub rozwojem naszej działalności.
O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz - w przypadku znaczących zmian dotyczących sposobu przetwarzania - poprzez bezpośredni kontakt z użytkownikami.
Zaktualizowana wersja zawsze będzie dostępna pod adresem: magniscentrum.pl/polityka-prywatnosci.html